Genelgeyi bilgisayara.
T.C.
Bilecik İl Özel İdaresi
Mali Hizmetler Müdürlüğü
Sayı :M.11.0.İÖİ.0.12.00.00/844/689
Konu :2008 Yılı Faaliyet Raporu
GENELGE
10/12/2003 tarihli ve5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesi gereğincehazırlanacak olan “Bilecik İl Özel İdaresi 2008 Yılı Faaliyet Raporu”na esasteşkil etmek üzere “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları HakkındaYönetmelik” hükümleri uyarınca hazırlanacak olan Birim Faaliyet Raporlarınınhazırlanmasında aşağıdaki esaslar çerçevesinde hareket edilmesigerekmektedir.
Birim Faaliyet Raporlarının Hazırlanmasında Uyulacak Esaslar:
1- 2008 yılı Birim Faaliyet Raporları, 2008 yılında gerek 5 finans (İl Özel İdaresinin öz kaynakları ile finanse edilen) tipinden, gerekse 8 finans (Bağış ve yardım olarak ilgili Bakanlık veya diğer kuruluşlardan finanse edilen) tipinden ödenek kullanımında bulunan tüm birimler için hazırlanacaktır.
2- Birim Faaliyet raporları 17.03.2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkındaki Yönetmelik” uyarınca hazırlanacak olup, raporların teslim süresi 16.02.2009’dur.
3- Raporlar “12 punto” büyüklüğünde, “Times New Roman” yazı karakterinde yazılacak olup ayrıca malihizmetlermudurlugu@bilecikozelidare.gov.tr adresine elektronik posta olarak gönderilecektir.
4- Birimler raporlarında kullanılan 5 ve 8 finans tipindeki kaynakların miktarını, yapılan cari ve yatırım harcamalarının tutarlarını ayrı ayrı göstereceklerdir. Yatırım harcamaları neticesi gerçekleşen fiziki durum her proje için belirtilecek olup, ekonomik gerçekleşmenin yanı sıra projelerin fiziki durumları hakkında ki bilgileri de içerecektir. Yapılan faaliyetlere ilişkin çekilecek yada çekilen fotoğraflar dosyalanarak elektronik posta olarak ayrıca gönderilecektir.
5- İl Özel İdaresine bağlı harcama yetkilileri raporlarına yönetmelikte bulunan (Yönetmeliğe bağlı Ek-3’te örneği bulunan) ve harcama yetkilisi tarafından imzalanan “İç Kontrol Güvence Beyanı”nı (2 adet olmak üzere) ekleyeceklerdir.
6- 2008 Mali Yılında ödenekleri İl Genel Sekreterliği altında izlenen birim, kurum ve kuruluşların raporları ödeneği kullanan birim, kurum ve kuruluş yetkili tarafından imzalayacak ayrıca “İç Kontrol Güvence Beyanı” vermeyeceklerdir. Bu birimler için “İç Kontrol Güvence Beyanı” İl Genel Sekreteri tarafından verilecektir.
7- İl Özel İdaresine bağlı Müdürlükler mali ve yatırım gerçekleşmeleri dışında ilgisine göre, Yönetmeliğe bağlı Ek:1’de yer alan (personel kadrolarındaki değişimler, makine parkında bulanan araçlardaki değişimler, taşınmaz mal varlıklarındaki değişimler ve son durumları gibi) diğer bilgileri de vermekle yükümlüdürler.
8- Raporların hazırlanmasında http://www.bilecikozelidare.gov.tr adresinde bulunan 2007 Yılı Faaliyet Raporu bilgilerinden (örnek teşkili için) yararlanılabilir.
9- 2008 yılı Faaliyet Raporunun hazırlanması sürecinin takibi için Mali Hizmetler Müdürlüğünde Bilgisayar Mühendisi Gürkan GACARLAR görevlendirilmiş olup, elektronik postaların ve yazıların vaktinde ulaşıp ulaşmadığı birimlerce kontrolü ve teyidi sağlanacaktır.
10- Süre kısıtlılığı dolayısıyla, 2008 yılı Faaliyet Raporu hazırlıklarıyla ilgili bilgilendirmeler yapılması gerekmesi halinde görevliler tarafından http://www.bilecikozelidare.gov.tr adresinden yayımlanacak olup, bu süreçte takibinin yapılması gerekmektedir.
Birim Faaliyet Raporlarının, Genelgede belirtilen esaslar çerçevesinde hazırlanmasını önemle;
Rica ederim.
Adres : Hürriyet Mahallesi Dumlupınar 5. Sokak No :2
Telefon : 0 228 212 10 99
Faks : 0 228 212 20 50