SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

İmar planına esas jeolojik-jeoteknik etüt rapor onayları

1- Dilekçe
2-Afet İşleri Genel Müdürlüğünün 19.08.2008 tarih ve 10337 sayılı Genelgesine uygun hazırlanmış imar planına esas jeolojik – jeoteknik etüt raporu
İmar planına esas jeolojik – jeoteknik etüt raporlarının hazırlanması aşamasında, çalışma alanının büyüklüğü, jeolojik durum,  alanın afet tehlikesi ile muhtemel mühendislik problemleri çerçevesinde rapor formatı, araştırma çukuru ve sondaj çalışmalarının yerleri, derinlikleri ve sayısı belirlenir. Onaylama işlemi inceleme alanının durumuna göre; Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığınca yahut Valiliğimizce (il Afet ve Acil Durum Müdürlüğü) yapılmaktadır

20 GÜN

2

Afetin meydana gelmesi, tespit edilmesi ve afetzede isimlerinin kesinleşmesi

1-Afet haberinin yazılı veya sözlü olarak ulaşması ile ön hasar tespit gurubu oluşturulup mahalline sevk edilir.
2- Teknik elemanlarca düzenlenen rapor Valiliğimize (İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü) iletilir. Valilikçe alınacak genel hayat Etkililik-Etkisizlik olurlarına göre hareket edilmektedir.
3- Söz konusu afet için Valiliğimizce “Genel Hayata Etkililik Oluru” alınırsa kesin hasar tespit çalışmaları başlatılır.
4- Kesin hasar tespit çalışmalarının tamamlanması ile askıya çıkarılmak üzere ilan edilir
5-Kesin hasar tespitlere yapılacak itirazlar için süre verilir.(30 gün )Bu süre içerisinde yazılı olarak yapılacak itiraza ilişkin inceleme yapılarak işlem sonuçlandırılır.
6-Liste Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı onayından sonra kesinleşir.

15 GÜN

3

Afetzedelerin hak sahipliği işlemleri.

1-Talep ve taahhütname formunu doldurup mahalle veya köy muhtarlarının onayından sonra vermesi.
2-Kendisinin kimlik fotokopisi
3-Eşinin kimlik fotokopisi
4-Mülkiyet belgesi

60 GÜN

4

Hak sahiplerinin borçlandırma işlemi

1-Kimlik kartı ve kefil olacak kişi ile ilgili bankaya gidilir.
2-Üç nüsha 20 yıl vadeli açık borçlandırma senedi imzalar

60 GÜN

5

Hak sahipleri için yer seçim işlemleri.

1-Yer seçim komisyonu oluşturmak üzere kurum temsilcilerinin belirlenmesi için Yer seçim protokolünde bulunan kurumlarla yazışma yapılır. Her kurum 1 asil 2 yedek üye bildirmektedir.
2- Gelen tüm isimlerden oluşturulan yer seçim komisyonu oluru Valilikten alınarak bir sureti Afet ve Acil Yönetimi Başkanlığına gönderilir
3- Yer seçimi yapılacak olan alana toplu gidilerek kurumlarca değerlendirme yapılır ve protokol imzalanır.

60 GÜN

6

Afet konutlarına ilişkin aylık ve üç aylık izleme raporlarının hazırlanması

1-Fiziki seviye belirlenir
2-Fiziki seviyedeki değişimler aylık ve üç aylık olarak tespit edilir
3-Tahsis edilen ödeneğin aylık ve üç aylık olarak kullanım standart çizelgelerine işlenerek Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığına gönderilir

2 GÜN

7

Belediye yardım talep dosyası inceleme ve onay işlemleri

1-Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığına iletilmek üzere, Belediyesince yardım talep dilekçesi.
2-Yardım talep edilen dosya 4 nüsha olarak hazırlanır.
3-Yardıma esas dosya içerisinde bulunması gereken evraklar.
-Yapılacak işe ait gerekçe raporu (Belediye Başkanı tarafından hazırlanıp imzalanacak)
-Yapılacak işe ait ilgili Belediyece alınan Encümen kararı
- Yapılacak işin 1/1000 ölçekli uygulama imar planındaki yerini gösteren plan fotokopisi.
- Yapılacak işe ait detaylı kesit krokisi.
- Yapılacak işe ait hazırlanan metraj ve keşif özeti.

30 GÜN

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda belirtilen tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri

:

İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü

İkinci Müracaat Yeri

:

Bilecik Valiliği

İsim                       

:

Süleyman ÖZDEMİR

İsim                                 

:

Hasan KAYHAN

Unvan                  

:

İl Afet Acil Durum Müdürü

Unvan                  

:

Vali Yardımcısı

Adres                            

:

İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü

Adres                            

:

Bilecik Valiliği

Tel                       

:

0228 212 10 81

Tel                       

:

0228 21239 40

Fax                      

:

0228 212 37 82

Fax                      

:

0228 21239 41

E-posta                   

:

bilecikafetacil@hotmail.com

E-posta                   

:

hasan.kayhan@icisleri.gov.tr